MICROSOFT
WORD
Kita tentu telah familiar dengan
Microsoft Word, Microsoft Word adalah sebuah program pengolah kata dimana
fitur-fitur didalamnya dapat mempermudah penggunanya untuk mengolah kata dan
dokumen dan dapat menghasilkan sebuah dokumen menjadi lebih baik.
1.
Memulai Microsoft Word
Langkah-langkah
untuk memulai Microsoft Word adalah: Klik Start, program pilih Microsoft Word,
jika Microsoft Word belum tampil pilih icon Microsoft Office lalu pilih
Microsoft Word. Setelah semua dijalankan maka Microsoft Word akan tampil
2.
Komponen-Komponen Pada Microsoft Word
Pada Microsoft Word terdapat beberapa komponen diantaranya
adalah: Menu bar, Tool bar, Scroll
bar, Menu Command, Button.
1.
Menu
bar merupakan sederet pilihan atau fasilitas yang disediakan
oleh Microsft Word untuk mengolah kata.
2.
Menu
Command yaitu menu yang berada didalam menu bar.
3.
Toolbar
merupakan kumpulan tombol-tombol untuk mempersingkat proses dalam Microsoft
Word.
4.
Buton
adalah tombol-tombol yang berada didalam Toolbar.
5. Scroll bar
berfungsi untuk menaikan atau menurunkan halaman kerja yang terbuka.
6. Cursor berfungsi
sebagai penunjuk tempat dimana huruf yang akan di ketik, diedit atau dihapus
3.
Membuka Dan Menyimpan Halaman Kerja Baru
Untuk membuka dan
menyimpan halaman kerja baru, bisa digunakan Menu Office Button pilih New-Blank Document untuk
membuka halaman baru dan pilih Save As untuk menyimpan halaman kerja baru dan
menentukan format yang akan digunakan, dan pilih Save untuk langsung menyimpan
tanpa menentukan format dan microsoft word akan membuat format file secara
otomatis
Gambar
Menyimpan halaman kerja baru
4.
Membuka Dan Menyimpan Halaman Kerja Yang Sudah Ada
Untuk membuka dan
menyimpan halaman kerja yang sudah ada langkah-langkah nya hampir sama dengan
membuka dan menyimpan halaman kerja baru. Klik File > Open untuk membuka halaman kerja lama cari di drive mana
file yang akan dibuka disimpan. Untuk menyimpan file pilih Save untuk menyimpan kembali data yang telah ada.
5.
Memulai Dan Mengatur Tulisan Pada Halaman Kerja
Untuk Memulai bekerja pada halaman Microsoft Word
letakan cursor pada halaman, kemudian
ketiklah tulisan yang akan dibuat. Setelah selesai aturlah rata kiri dan kanan
pada tulisan dengan cara, blok seluruh tulisan yang akan diatur rata kiri dan
kanannya, klik Home lalu pilih Toolbar Paragraph untuk pengaturan Align left,
Center, align Right atau Justify sesuai dengan yang dibutuhkan.
Gambar
Pengaturan Paragraph dan kalimat Untuk Mengatur Rata Kanan, Kiri, Tengah, Rata
Kanan Kiri
6.
Membuat Surat Massal
Surat
massal ini berfungsi untuk mempermudah membuat surat dalam jumlah banyak atau
untuk di kirim kebanyak relasi. Langkah-langkahnya adalah:
1. Buat
terlebih dahulu master surat yang akan dibuat sebagai surat massal.
2. Kosongkan
bagian-bagian yang akan dibuat berbeda antara surat yang satu dan yang lainnya,
misalnya nomor, nama, alamat dan yang lainnya.
Gambar Surat Master
3.
Klik Mailings pilih Start Mail Merge pada menu bar kemudian
pilih Step By Step Mail Merge Wizard
Gambar Membuat Mail Merge
4. Setelah
Step By Step Mail Merge Wizard diklik maka akan muncul Jendela Mail Merge
disebelah kanan lembar kerja Microsoft Word
Gambar Jendela Mail Merge
Pilih Letters kemudian klik Next Starting Document
pilih Use The Current Document, klik Next: Select Recipients pilih Type anew
list kemudian klik Create
Gambar Create Type a new list
5. Muncul
jendela New Addres list pilih Customize Coloumns hapus semua data yang ada pada
kolom Field Names dengan mengklik tombol Delete. Setelah semua data terhapus
kemudian buat data baru dengan mengklik tombol Add kemudian ketikan semua data
sesuai dengan yang berada pada surat master sampai semua data masuk kedalam
Field Names
Gambar Jendela New Addres List dan Customize Addres
List
Gambar Field Names Yang Sesuai Dengan Data Pada
Surat Master
Kemudian klik Ok maka akan muncul jendela Edit Data Source masukan
Nomor, Nama, dan Di yang akan dimasukan kedalam surat masal kemudian klik Ok
maka akan muncul jendela Mail Merge Recipients klik Ok dan akan keluar jendela
yang menyatakan bahwa surat master harus disimpan. Ketikan nama dan target path
file yang akan disimpan.
6. Letakan
Kursor pada bagian Nomor dalam surat master kemudian klik Insert Merge Field
pada menu Mailings dan pilih Nomor, lakukan hal ini sampai semua data field
masuk ketempat yang seharusnya, klik Next Recrd untuk melanjutkan Data Field
yang selanjutnya. Setelah semua data masuk maka file bisa disimpan atau dicetak
7. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Gambar
8. Tampilan Auto Correct
Bila
dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang
sama, untuk menghemat waktu pengetikan, Microsoft Word sudah menyediakan
fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu
huruf saja, maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai kata-kata
yang di inginkan. Tergantung pada penggunaan
karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada.
Langkah:
1. Klik Review
pilih Spelling And Grammar
2. Options
pilih Auto Correct Options
3. Tulis
beberapa huruf depan kata yang dimaksud di replace
4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
5. Klik Add
6. Dalam
penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf
depannya dan tekan spasi.
Gambar Auto Correct Options
8.
Pembuatan
Header Dan Footer
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak
pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui
adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah
halaman.
Langkah membuat
header
1.
Klik Insert
2.Pilih Header
atau Footer
3.Pilih
Layout yang diinginkan lalu klik
4.Bila
Header Footer sudah ada klik Edit untuk mengganti atau memperbaiki.
9.
Membuat Teks Berkolom
Teks berkolom ini biasanya
banyak digunakan pada surat kabar, ataupun
majalah. Fungsi dari teks berkolom adalah untuk membuat beberapa kolom
dalam satu halaman kerja atau lebih. Langkah-langkahnya adalah: Blok seluruh
tulisan yang akan dibuat menjadi teks berkolom, kemudian klik Page Layout,
pilih columns, lalu pilih berapa kolom yang di inginkan.
Gambar
Hasil dari kolom
10.
Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen di perlukan suatu data yang dibuat dalam
bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen.
Langkah-langkah dalam membuat tabel adalah: Klik Insert-Table maka akan tampil
menu tabel. Drag berapa jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan atau Masukan
angka sesuai dengan yang di butuhkan pada number of columns untuk jumlah
kolom dan number of raws untuk jumlah baris dengan mengklik Insert Table.
Gambar Menu Tabel
11.
Mencetak Hasil Kerja
Untuk
mencetak hasil kerja diwajibkan untuk mengatur setingan kertas yang akan
digunakan untuk mencetak. Klik Page Layout-page setup, maka akan tampil menu
page setup. Tab Margins digunakan untuk setingan kertas kanan, kiri, atas, dan
bawah, tab Paper digunakan untuk memilih kertas yang akan digunakan untuk
mencetak hasil kerja untuk Tab Layout bisa diabaikan, kemudian klik Print
Preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dilayar monitor tanpa
mencetaknya ke printer, setalah hasil print preview sudah sesuai kemudian cetak
dengan printer hasil print preview tersebut dengan memilih tombol print, dan
jika hasilnya belum sesuai klik close untuk kembali ke halaman normal microsoft
word lakukan terus langkah tersebut sampai mendapatkan hasil yang maksimal
untuk dicetak dengan printer.
Gambar
Menu Page Setup
Tidak ada komentar:
Posting Komentar