cara belajar power point

MICROSOFT POWER POINT

            Power point adalah suatu software yang biasa digunakan untuk mempresentasikan suatu makalah, modul dan yang lainnya  sehingga dapat mudah dimengerti oleh orang lain. Untuk menggunakan aplikasi Power point klik start pilih program lalu klik power point atau klik icon microsoft office jika pada program tidak ditemukan.

1.    Memulai Microsoft PowerPoint

Untuk mulai menjalankan software aplikasi Microsoft PowerPoint kita dapat melakukannya dengan berbagai cara diantaranya:

1. Klik icon shortcut Microsoft Office PowerPoint 2007 pada desktop Windows

2. Klik Start -All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office powerPoint 2007

Pada tampilan Microsoft PowerPoint terdapat beberapa bagian yang perlu kita ketahui diantaranya adalah:

1. Menu Bar: Berisi beberapa pilihan menu yang disediakan

2. Tool Bar: Menampilkan gambar simbol (icon) untuk fungsi-fungsi khusus

3. Slide : Halaman kerja slide

4. Slide Show : Menjalankan slide. Fungsi ini dapat juga dilakukan dengan cara  menekan tombol keyboard F5.

2.    Membuat Presentasi

Untuk memulai membuat presentasi baru dapat dilakukan dengan berbagai macam cara diantaranya adalah:

 Klik menu Office Button – New

 Pada bagian Tooi Bar Home klik icon New atau

 Menekan tombol Ctrl-N

3.    Mengatur Latar Belakang (Background)

Latar Belakang (Background) dapat diatur sesuai dengan keinginan kita. Latar belakang dapat berupa warna, gradasi warna (gradient), texture, poia (pattern) bahkan gambar (picture). Kita juga dapat membuat gambar latar belakang sendiri dengan menggunakan file gambar .JPG, .GIF, .WMF, .PNG, .BMP, .TIF dan Iain-lain. Untuk dapat merubah Latar Belakang (Background) dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya adalah:

  Klik menu Design — Background Styles

  Pilih Background

  Pilih Format Background untuk mencari background yang lain

 Klik Kanan pada halaman Slide, kemudian pilih menu Format Background Setelah memilih menu Format Background maka akan ditampilkan jendela Format Background

  Klik Tombol "Apply to All" untuk merubah Latar Belakang pada semua Slide.

  Klik Close bila hanya satu slide yang akan dirubah backgroundnya

4.    Menambahkan Judul dan Sub Judul

Kita dapat memasukkan teks atau tulisan sebagai Judul (Title) dalam halaman Slide dengan cara menuliskankannya dalam bagian "Click to add title" Sedangkan Sub Judul (subtitle) dapat dituliskan pada bagian "Click to add subtitle".

5. Membuka Dan Menyimpan Halaman Baru

         Untuk membuka halaman baru klik Office Button-new, sedangkan untuk menyimpan halaman kerja baru pilih save as

6. Membuka Dan Menyimpan Halaman Yang Ada

            Untuk membuka halaman yang telah ada klik Office Button- open lalu cari di drive mana data tersebut disimpan, sedangkan untuk menyimpannya pilih save.

7. Menghapus Dan Menambah Slide

         Slide adalah halaman kerja pada Power point. Dalam satu file bisa terdapat beberapa slide tergantung kebutuhan penggunanya. Untuk menambah slide klik Home lalu pilih new slide pada menu bar sedangkan untuk menghapus slide pilih Hpme- delete pada menu bar.

8. Memilih Slide Layout

         Slide layout merupakan layout atau bentuk dalam halaman kerja. Langkah untuk memilih slide layout adalah klik Home-Layout dan slide layout akan tampil, pilih salah satu layout yang diinginkan dengan mengklik salah satu layout.

Gambar Memilih Slide Layout

9. Memilih Slide Design

            Slide desigan berfungsi untuk memberikan design pada halaman kerja. Langkah-langkah untuk menggunakan slide design adalah: Klik Design pilih design maka menu slide design akan tampil. Pilih salah satu design yang di inginkan

           

Gambar Memilih Slide Design

10. Membuat Animasi

         Animasi ini merupakan suatu fasilitas pada suatu slide sehingga slide tersebut lebih terlihat menarik. Langkah untuk membuat animasi ini adalah: klik Animations lalu pilih animasi dengan mengklik salah satu animasi yang disediakan

Gambar Membuat Animasi

Untuk membuat animasi caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih bagian teks atau gambar yang akan di-animasi kan dengan cara meng-klik pada bagian tersebut.

2. Klik menu Animations - Custom Animation

3. Setelah itu akan ditampilkan jendela Custom Animation.

4. Klik tombol “Add Effect”

5. Setelah itu muncul menu CUSTOM ANIMATION

6. Pilih Entrance - More Effects

7. Akan ditampilkan Jendela Add Entrance Effect. Pada bagian ini kita dapat memilih jenisanimasi sesuai dengan keinginan kita.

8. Pilihlah model animasi yang sesuai dengan keinginan kita, kemudian klik tombol OK.

9. Untuk mencoba hasil Animasi klik tombol "Play", sedangkan untuk melihat hasil Slide semuahalaman klik tombol "Slide Show" atau tekan tombol keyboard F5.

11. Memasukan Gambar Kedalam Slide

         Untuk memasukan gambar kedalam slide pilih insert-picture pilih form file untuk  memilih gambar yang di inginkan, atau pilih clip art untuk memilih dari gambar-gambar yang disediakan oleh power point. 

Gambar Memasukan Gambar Lain Kedalam Slide

12. Membuat Hyperlink

         Hyperlink adalah sebuah fasilitas yang dapat memanggil aplikasi lain atau berpindah halaman dari satu halaman ke halaman lain yang di inginkan. Untuk bisa membuat Hyperlink berikut cara-caranya.

1.      Klik gambar, icon atau blok kalimat atau huruf yang akan digunakan untuk hyperlink.

2.      Klik Insert-Hyperlink maka akan muncul dialog Edit Hyperlink

Gambar 12. Dialog Edit Hyperlink

3.      Pilih file atau halaman yang akan di Hyperlink

4.      Klik Ok maka gambar atau kalimat yang di hyperlink akan memunculkan icon gambar tangan jika di sort oleh mouse dalam keadaan slide show